Studi Kasus: Bagaimana Perusahaan Mengurangi Biaya SaaS hingga 30% Lewat Software Rationalization

Banyak perusahaan modern bergantung pada berbagai aplikasi SaaS untuk menjalankan operasional harian, mulai dari kolaborasi tim hingga analitik bisnis. Namun seiring pertumbuhan organisasi, penggunaan software yang tidak terkontrol sering kali menimbulkan pemborosan biaya tanpa disadari. Inilah yang dialami oleh sebuah perusahaan skala menengah yang kemudian memutuskan melakukan software rationalization sebagai langkah strategis efisiensi.

Pada tahap awal evaluasi, perusahaan ini menyadari bahwa mereka menggunakan terlalu banyak aplikasi dengan fungsi yang tumpang tindih, sehingga proses audit dimulai dengan bantuan Rekomendasi Software yang berfokus pada pemetaan kebutuhan nyata setiap departemen. Dari proses ini terlihat jelas bahwa banyak lisensi aktif jarang digunakan secara optimal, meskipun biaya berlangganannya terus berjalan setiap bulan.

Langkah berikutnya adalah menganalisis efektivitas setiap tool dengan pendekatan berbasis data, di mana Rekomendasi Software digunakan untuk membandingkan fitur, biaya, dan tingkat pemakaian antar platform sejenis. Melalui proses ini, perusahaan dapat mengidentifikasi aplikasi mana yang benar-benar memberikan nilai bisnis dan mana yang hanya menjadi beban anggaran. Hasil analisis ini kemudian diperdalam lagi dengan Rekomendasi Software yang mempertimbangkan skalabilitas dan kebutuhan jangka panjang perusahaan.

Setelah konsolidasi dilakukan, jumlah aplikasi SaaS berhasil dikurangi secara signifikan tanpa mengganggu produktivitas tim, karena pemilihan solusi pengganti didasarkan pada Rekomendasi Software yang tepat sasaran. Perusahaan juga menegosiasikan ulang kontrak lisensi dengan vendor utama berdasarkan insight dari Rekomendasi Software, sehingga memperoleh skema harga yang lebih efisien.

Dalam waktu kurang dari satu tahun, total biaya SaaS perusahaan tersebut turun hingga 30 persen, sekaligus meningkatkan visibilitas dan kontrol terhadap penggunaan teknologi internal. Keberhasilan ini tidak lepas dari keputusan untuk menjadikan Rekomendasi Software sebagai fondasi pengambilan keputusan, bukan sekadar mengikuti kebiasaan lama atau preferensi individu. Strategi ini membuktikan bahwa efisiensi biaya dan peningkatan kinerja dapat berjalan beriringan.

Hubungi Thrive untuk solusi rekomendasi software. Dengan pendekatan berbasis analisis kebutuhan bisnis dan efisiensi biaya, Thrive membantu perusahaan memilih, mengelola, dan mengoptimalkan software secara strategis agar investasi teknologi benar-benar memberikan dampak nyata.